REGISTRO DE LAS BASES DE DATOS, SE VENCEN LOS TÉRMINOS

En el incesante camino de Colombia hacia la estandarización de las normas que le aseguren que cumplirá con los requerimientos de los entes multilaterales como es el caso de la OCDE, desde el año pasado se expidió una circular que volvió vinculante para todos los entes registrados en las cámaras de comercio, el registro de sus bases de datos ante la Superindustria y comercio.

Se trata del Registro Nacional de Bases de Datos – RNBD – que es el directorio público de las bases de datos sujetas a tratamiento que operan en Colombia.

Para hacer un poco de historia, el tema surge desde cuando en el año 2008 se expidió la Ley 1266 o Ley de Habeas Data. Ya más recientemente, mediante el capítulo 26 del Decreto Único 1074 de 2015, el cual reglamentó la información mínima que debe contener el RNBD y los términos y condiciones bajo los cuales se deben inscribir en éste las bases de datos sujetas a la aplicación de la Ley 1581 de 2012.

El año pasado La Superintendencia de Industria y Comercio, mediante la circular externa 02 de noviembre impartió instrucciones a los responsables del tratamiento de datos personales, personas jurídicas de naturaleza privada inscritas en las Cámaras de Comercio y sociedades de economía mixta, para efectos de realizar la inscripción de sus bases de datos en el RNBD (Registro Nacional de Bases de Datos).

Todo este rollo señoras y señores para indicar que excepto las grandes empresas de Colombia entre las que podría enumerar a ECOPETROL, BANCOLOMBIA, COOMEVA para citar varios ejemplos, por lo demás no observo inscripción de gran parte del empresariado Colombiano incluidas nuestras entidades de economía solidaria, motivo que me lleva a concluir que lo mejor sería lo más lógico y lo que ustedes también están pensando al leer la presente columna, o se aplazan los términos para la inscripción después de una adecuada socialización (porque es evidente que no hubo socialización y la prueba es que hoy que consulto los videos instructivos de la Superindustria y comercio publicados desde cuando se expidió la circular 02 en noviembre pasado, no superan las 8.000 visitas Vs las varios centenares de miles de empresas y entes que deberían haberse inscrito a la fecha según el calendario de vencimientos que se incluyen en la circular referida), o gradúan por total de activos a las organizaciones que deberían empezar con el proceso partiendo de la base de tal vez varios centenares de miles o millones de entidades inscritas en cámara de comercio que hoy tendrían la obligación de inscribirse, porque de lo contrario, a pagar las sanciones que se contemplan en estas normas, por cuanto los plazos van desde noviembre de 2015 hasta noviembre de 2016 dependiendo de los dos últimos dígitos del NIT.

Una síntesis:

EL RNBD aplica para las personas jurídicas inscritas en la cámara de comercio y que además maneja bases de datos con información personal en su Entidad, por lo tanto dicha organización debe registrar la información de esa base de datos física, electrónica o relacional (no se registra propiamente la base de datos de la empresa, en su lugar la información que identifique las bases de datos).

Qué se debe tener en cuenta para el registro?:

  • Información detallada de los canales de PQR de los titulares.
  • Tipos de datos contenidos en cada base de datos.
  • Ubicación de las bases de datos.
  • Datos de contacto y ubicación de los encargados del tratamiento.
  • Medidas de seguridad implementadas en las bases de datos y, forma de obtención de los datos.

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *